О внесении изменений в постановление администрации городского округа г.Бор от 27.04.2018 № 2413 и Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в административных зданиях органов местного самоуправления городского округа г.Бор

Во исполнение Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» администрация городского округа г.Бор постановляет:

1. Внести следующие изменения в постановление администрации городского округа г.Бор от 27.04.2018 № 2413 «Об организации пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях органов местного самоуправления городского округа г.Бор»:

1.1. изложить преамбулу постановления в следующей редакции:

«Руководствуясь Федеральными законами Российской Федерации от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», в целях создания условий для безопасного функционирования органов местного самоуправления городского округа г.Бор, муниципальных учреждений и иных органов и организаций в административных зданиях, обеспечения безопасности граждан, исключения возможности бесконтрольного входа в административные здания посторонних лиц, предотвращения хищений материальных ценностей, а также в целях защиты персональных данных граждан, посещающих административные здания, администрация городского округа г.Бор постановляет:»

1.2. Внести следующие изменения в Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в административных зданиях органов местного самоуправления городского округа г.Бор (далее – Положение), утверждённое постановлением администрации городского округа г.Бор от 27.04.2018 № 2413:

1.2.1. пункт 1.9. изложить в редакции: «1.9. Организация пропускного режима в здании по адресу: г.Бор, ул. Ленина, д. 97 возлагается на заместителя главы администрации (Т.В.Леднева), организация пропускного режима в здании по адресу: г.Бор, ул. Ленина, д. 130 возлагается на директора Муниципального казённого учреждения по административно-хозяйственному обеспечению органов местного самоуправления»;

1.2.2. в пункте 2.14. слова «или Управляющего делами администрации» исключить;

1.2.3. в пункте 2.18. слова «Управляющим делами администрации или» исключить;

1.2.4. в пункте 3.8. слова «Управляющему делами», заменить словами «заместителю главы»;

1.2.5. в пункте 3.9. слова «Управляющего делами» заменить словами «заместителя главы»;

1.2.6. дополнить Положение разделом 10. следующего содержания:

«10. Организация защиты персональных данных посетителей, оформляющих разовые электронные пропуска для прохода на территорию административных зданий»

10.1. Обработка персональных данных посетителей, осуществляемая без использования средств автоматизации, предусматривается в целях обеспечения условий для безопасного функционирования органов местного самоуправления городского округа г.Бор, муниципальных учреждений и иных органов и организаций в административных зданиях, обеспечения безопасности граждан и предотвращения хищений материальных ценностей.

10.2. Обрабатываемые персональные данные посетителей относятся к категории персональных данных – «иные категории персональных данных».

Обработка персональных данных посетителей предусматривает обработку следующей информации: фамилии, имени, отчества посетителя, его регистрацию по месту жительства (месту пребывания), наименование документа, удостоверяющего его личность путём записи в Журнал выдачи разовых пропусков (далее – Журнал выдачи), оформляемом на бумажном носителе персональных данных посетителей.

10.3. Согласие посетителя на обработку его персональных данных подтверждается его подписью в Журнале выдачи разовых пропусков.

10.4. С целью обработки персональных данных посетителей административных зданий из состава работников администрации и МКУ АХО назначаются лица, осуществляющие обработку персональных данных посетителей и ответственные за ведение и сохранность Журналов выдачи либо имеющие к ним доступ.

10.5. В течение рабочего времени (в рабочие дни недели) Журналы выдачи находятся на рабочих местах лиц, выписывающих РЭП. После окончания рабочего времени Журналы выдачи помещаются в места хранения, обеспечивающие сохранность персональных данных, и исключающие несанкционированный к ним доступ.

10.6. В целях обеспечения сохранности персональных данных посетителей и исключения несанкционированного к ним доступа принимаются следующие меры:

10.6.1. обработка персональных данных посетителей, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляется таким образом, чтобы можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) в период нерабочего времени (нерабочие дни) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним допуск. Места хранения и перечень лиц утверждаются нормативным правовым актом администрации.

10.6.2. При хранении материальных носителей персональных данных посетителей соблюдаются следующие условия, обеспечивающие сохранность персональных данных посетителей и исключающие несанкционированный к ним доступ:

- после окончания рабочего дня материальные носители персональных данных посетителей помещаются на хранение в отведенные для этих целей помещения;

- обеспечивается раздельное хранение материальных носителей персональных данных посетителей с другими материальными носителями персональных данных граждан и работников администрации и структурных подразделений, обработка которых осуществляется в других целях;

- обеспечивается надежное хранение персональных данных посетителей за закрытыми на замки дверями помещений, ключи от которых не должны передаваться лицам, не имеющим доступа к персональным данным, на которых не возложена ответственность за их защиту и сохранность;

- хранение материальных носителей персональных данных посетителей осуществляется в помещениях, имеющих надёжную защиту от проникновения в них извне посторонних лиц, в том числе через окна.

10.6.3. В процессе рабочего времени (в рабочие дни):

- Журнал выдачи должен находиться на рабочем месте лица, выписывающего РЭП, при этом должны быть соблюдены условия исключения его открытого хищения через дверь, окна помещения или окно выдачи РЭП;

- при временном покидании своего рабочего помещения лицом, выписывающим РЭП, необходимо закрывать на ключ входную дверь помещения и исключить проникновение посторонних лиц через окна;

- лицу, выписывающему РЭП, запрещается впускать в своё рабочее помещение посторонних лиц, кроме работников администрации ввиду служебной необходимости.

10.7. Обрабатываемые персональные данные посетителей подлежат уничтожению по истечении срока хранения материальных носителей персональных данных посетителей. Срок хранения таких материальных носителей не может превышать тридцати дней с даты окончания обработки персональных данных посетителей текущего месяца.

10.8. Порядок уничтожения материальных носителей персональных данных посетителей:

10.8.1. по указанию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации-председателя комиссии по защите персональных данных в администрации либо его заместителя, лицо, ответственное за оформление РЭП посетителям, оформляет акт уничтожения материального носителя персональных данных;

10.8.2. назначенная лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации либо его заместителем, комиссия в составе 3-х человек уничтожает материальный носитель персональных данных посетителей либо измельчением на шрёдере, либо иным способом с отражением в акте уничтожения;

10.8.3. акт уничтожения материальных носителей персональных данных посетителей подписывается членами комиссии по защите персональных данных в администрации, её председателем либо его заместителем;

10.8.4. акты уничтожения материальных носителей персональных данных посетителей подшиваются и хранятся у секретаря комиссии по защите персональных данных в администрации.

10.9. На каждый календарный месяц заводится новый Журнал выдачи».

1.2.7. Приложение 3 к Положению изложить в новой прилагаемой редакции.

1.3 Утвердить прилагаемый Перечень должностей работников администрации и МКУ АХО, осуществляющих обработку персональных данных посетителей административных зданий либо имеющих к ним доступ, ответственных за реализацию перечня мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных посетителей и исключающих несанкционированный к ним доступ.

1.4 Утвердить прилагаемые Памятки работника, осуществляющего обработку персональных данных посетителей административного здания либо имеющего к ним доступ, ответственного за реализацию перечня мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных посетителей и исключающих несанкционированный к ним доступ.

1.5 Определить местами хранения журналов выдачи разовых электронных пропусков в период нерабочего времени (в нерабочие дни):

1.5.1 в административном здании по адресу: г.Бор, ул. Ленина, д. 97 – комнату хранения документов администрации городского округа г.Бор (1-ый этаж);

1.5.2 в административном здании по адресу: г.Бор, ул. Ленина, д. 130 – в металлическом сейфе бюро пропусков.

1.6. Общему отделу администрации (Е.А.Копцова) обеспечить опубликование настоящего постановления в газете «Бор сегодня» и размещение на официальном сайте www.borcity.ru

Глава администрации
А.В.Киселев

В.П.Цецов т. 37149

Утверждён постановлением администрации городского округа г.Бор от 04.10.2019 № 5400 (Смотреть>>>)